Erklärung zur Informationspflicht: Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DatenschutzG, TKG 2021 – in der jeweils geltenden Fassung). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites, die über Hyperlinks auf dieser Website aufrufbar sind.
Für den Inhalt und die Datenverarbeitung verantwortlich:
KIWANIS-Club Neusiedl am See Lehmgstetten 20, 7100 Neusiedl am See, Österreich E-Mail: neusiedl@kiwanis.at
Welche Daten werden verarbeitet:
1. Verarbeitung im Rahmen der Antragstellung und -verarbeitung:
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Antragsbearbeitung von Ihnen erhalten. Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Ihre Personalien (Antragsteller, Name, Adresse, Kontaktdaten, der Antragsabwicklung zugrunde liegende Daten – siehe Antragsformular). Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Antragsabwicklung erforderlich und daher gemäß Art. 6 (1) lit. b und f sowie Art. 9 (2) lit. d DSGVO zulässig.
2. Verarbeitung bei Nutzung der Website:
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den Nutzern diese Website zur Verfügung zu stellen. Jegliche weitere Verarbeitung der Daten findet nur auf der Grundlage anderer gesetzlicher Pflichten oder Erlaubnisse oder aufgrund einer Einwilligung des jeweiligen Nutzers gegenüber uns statt.
Wenn Nutzer die Website besuchen, erheben und speichern wir automatisch gewisse Daten. Dazu gehören: die IP-Adresse oder Geräte-ID, die dem jeweiligen Endgerät zugewiesen ist, die wir für die Übermittlung von angeforderten Inhalten benötigen (z.B. insbesondere Texte, Bilder und Produktinformationen sowie zum Download zur Verfügung gestellte elektronische Dateien usw.), die Nutzeraktivitäten im Zusammenhang mit der Website, die Art des jeweiligen Endgeräts, der verwendete Browser sowie Datum und Dauer der Nutzung.
Wir speichern diese Daten zur Erkennung und Verfolgung von Missbrauch für maximal 7 Tage.
Wir nutzen diese Daten auch zur Verbesserung der Darstellung, der Eigenschaften und der Funktionalitäten des Dienstes sowie für allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Im Übrigen löschen wir die Nutzungsdaten, einschließlich der IP-Adressen, unverzüglich, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist rechtmäßig, weil 1) die Verarbeitung für die Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO erforderlich ist; oder 2) wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO daran haben, die Funktionalität und den fehlerfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, zu verbessern und auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen.
Zweck der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, gemäß den o.a. datenschutzrechtlichen Vorschriften und zur Erfüllung unserer Pflichten lt. geltenden Statuten. Die Verarbeitung der Daten (personenbezogener Daten im Sinne von Art 4 DSGVO) ist notwendig, um Unterstützungsanträge abzuwickeln.
Datenweitergabe: Dritte erhalten Ihre Daten nur bzw. insofern, als dies zur Abwicklung Ihres Antrags notwendig ist, und sofern Sie zugestimmt haben. Sämtliche Dritte sind vertraglich verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und nur ausschließlich im Rahmen der Antragsbearbeitung zu verarbeiten.
Wie lange werden Daten verarbeitet bzw. gespeichert: Für die Dauer der gesamten Antragsabwicklung (von der Einreichung über die Abwicklung bis hin zur Entscheidung über den Antrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Datensicherheit: Ihre Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Unser erklärtes Ziel ist es, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten wir durch den Einsatz risikominimierender Maßnahmen und präventiver Schutzvorkehrungen.
Kontakt mit uns: Wenn Sie per Formular auf der Website, per Telefon oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Cookies und Web-Analyse: Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein, so zB der Zugang zum Mitgliederbereich.
Unbedingt erforderliche Cookies sind technisch erforderlich, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (z.B. zur Darstellung von Inhalten, Lastverteilung und IT-Sicherheit) und werden automatisch verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt somit aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO iVm § 165 (3) TKG 2021.
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Ihre Rechte: Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, so haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns (neusiedl@kiwanis.at) oder bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
